التقارير . تعريف التقارير. اهمية التقارير . فوائد التقارير . العوامل الاساسية الواجب مراعاتها لكتابة التقرير
تعريف التقرير :
هو مستند يتناول خلاصة موضوعاً ما, بغرض نقل معلومات, أو إظهار حقائق وبيانات, ثم تقديم أفكار جديدة أو مقترحات أوتوصيات فى بعض الأحيان .
أهمية التقارير :
للتقارير فى العمل التدريبي والدورات المقدمة أهمية كبيره, حيث تقدم لقارئها صورة واضحة لموضوع معين أو دورتدريبية معينة أوأي مشروع وما تم فيه وما انتهى إليه, لمساعدة القارىء على التقييم والدراسة والتخطيط للمستقبل .
فوائد التقارير :
- بيان الجهود التى بذلت .
- التعرف على مدى تحقق الهدف .
- تقييم الوسائل والأساليب المستخدمة والنتائج .
- التعرف على السلبيات والإيجابيات ونقاط الضعف والقوة والاستفادة منها فى المستقبل .
لماذا نكتب التقارير؟
• لتقرير واقع معين :
- لنقل معلومات أو إقرار برنامج ما لعمل ما.
- لتقرير واقع يضم الحقائق كما هى دون حذف أو إضافة.
• للإرشاد :
بغرض تقديم إيضاح, أو تفسير لاتباع نظام جديد فى العمل, وذلك بغرض الاسترشاد بما يجرى فى مجال العمل أو موضوع التقرير .
• لتوصيل معلومة
• نشر محاولة أو عمل بغرض الإقناع بأفكار معينة، بمعنى أن التقرير يمكن أن يقود إلى اتخاذ قرار معين .
العوامل الأساسية الواجب مراعاتها لإعداد وكتابة تقرير ناجح :
• التعرف على قارىء التقرير (مدى ثقافته واتجاهاته ومايريده من هذا التقرير.
• التخطيط الجيد وتحديد مضمون (محتويات التقرير) .
• اتباع الأسلوب المناسب فى إعداد التقرير .
• مراعاة أسلوب الصياغة .
التخطيط لكتابة التقارير :
ينبغى أن تكون الحقائق ذاتها بمثابة مجموعة من التوجيهات التى تقود وترشد القارىء على طول الخط ولابد من التخطيط لذلك قبل كتابة التقرير كالآتى :
1. قسم الورقة التى ستكتب عليها إلى أجزاء - يكتب فى بداية كل جزء منها أحد العناوين التى يتضمنها التقرير .
2. اكتب تحت كل عنوان قائمة بالنقاط التى ستشير إليها فى التقرير .
3. أخيراً رتب النقاط فى سياق منطقى نهائى لتحقيق هدفك
ثانياً: كيفية إعداد التقرير
:
هناك عدة نقاط يجب مراعاتها لإعداد التقرير، ليكون فى النهاية دقيقاً ومنظماً وموجزاً وهى :
1. سجل المطلوب فى عبارة واحدة موجزة .
2.
ضع عنواناً للتقرير يجعل الغرض منه واضحاً .
3.
راجع التقسيمات المبدئية للتقرير بدقة وغيرها إذا كان ذلك ضرورياً .
4.
حدد التسلسل الذى سوف تقدم به التقسيمات الأساسية، ورقم التقسيمات لكى يمكن الإشارة إليها بسهولة فى أى مناقشة للتقرير .
5.
تأمل ما جمعته من حقائق وأفكار،واحذف منها ما تجده بعد ذلك ليس مفيداً أو ضرورياً لخدمة غرضك، ثم أضف ملاحظات على ما تجده منها أساسياً أو مرغوباً فيه .
6.
رتب المادة داخل كل قسم بانتظام بحيث تسمح للقارىء بتتبعها بسهولة، على أن تنقله خطوة مما يعرف إلى ما لا يعرف .
7.
تأكد أن مقترحاتك فى مستوى ما تحت يدك من حقائق، وعليك أن تقرر بإيجاز فى الخلاصة النهائية للتقرير .
8.
استخدام وسائل الإيضاح التى يمكن الاستعانة بها مع الكلمات أو إحلالها مكانها • الصور الفوتوغرافية •
الرسومات التخطيطية
• الجداول الإحصائية
• الرسومات البيانية
• مصادر ومراجع الاقتباس .
ملاحظات مفيدة عند صياغة التقرير :
الأسلوب :
اختيار أسلوب الكتابة الذى يؤكد على العرض الواضح العلمى المتزن, وذلك هو المطلوب دائماً فى التقارير وخاصة (العلمية والفنية) .
وسائل الإيضاح :
فكر فى أنسب وسيلة للإيضاح أثناء كتابة التقرير لأنه يفضل أن يكون الارتباط بين وسيلة الإيضاح والمادة المكتوبة قوياً .
مقدمة التقرير :
يحتاج كل تقرير إلى مقدمة – وهى تعتبر النافذة التى يطل منها بنظرة عامة وسريعة وواسعة على مادة التقرير ويجب تجنب التفاصيل التى يستحسن ورودها فى أقسام التقارير.
الرئيسية
البوابة
رديو المدينة
الخميس 29 ديسمبر 2016 - 2:44 من طرف 
